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Email

Email settings

Mail confirmation enabled

Wenn diese Option aktiv ist, wird nach dem Unterzeichnen eine Mail an die Person geschickt, die unterschrieben hat.

Mail sheet reminder enabled

Wenn diese Option aktiv ist, wird eine Mail an Personen geschickt, die den Bogen nicht zurückgeschickt haben. Mit der Option „Minimum signature age“ legen Sie fest, wie viel Tage vergehen sollen, bevor diese Mail verschickt wird.

Mail signup reminder enabled

Mit dieser Option können Sie Personen erinnern, die nur Schritt 1 ausgefüllt haben. Auch hier können Sie bestimmen, wie alt ein Eintrag sein muss, bevor diese Mail versendet wird.

Only send one reminder per mail adress

Mit dieser Option wird verhindert, dass Personen mehrfach eine Mail erhalten. Wir empfehlen dringend diese Option zu setzen!

Newline to BR

Diese Option fügt bei jeder neuen Zeile in den E-Mailvorlagen einen Umbruch ein. Aktivieren Sie diese Option nicht, wenn sie eine HTML-Vorlage verwenden.

Email sender

Hier geben Sie an, welche Absender verwendet werden sollen. Verwenden Sie nur Absender, die sie auch tatsächlich verwenden können. Stellen Sie sicher, dass ihre SPF-Einstellungen im DNS richtig gesetzt worden sind. Mehr dazu finden Sie in den erweiterten Einstellungen unter Advanced.

Je nach Einstellungen werden folgende Mailtypen versendet:

  • Mail confirmation (Wird versendet wenn jemand Unterzeichnet hat)
  • Mail sheet reminder (Wird nach einer festgelegten Dauer versendet, wenn der entsprechende Bogen nicht zurückerfasst wurde)
  • Mail signup reminder. (Wird nach einer festgelegten Dauer versendet, wenn eine Person nur Schritt 1 ausgefüllt hat.)

Placeholder

Mit den Platzhaltern können folgende Informationen übertragen werden:
{first_name} Vorname des/der Unterzeichnenden
{last_name} Nachname des/der Unterzeichnenden
{mail} Mailadresse des/der Unterzeichnenden
{link_pdf} Personalisierte URL (nur URL ohne a- Tag/Link) zum eigenen Unterschriftenbogen des/der Unterzeichnenden
{link_optin} Personalisierte URL zur Opt-In Seite des/der Unterzeichnenden zur Verwaltung der eigenen Einstellungen
{subject} Betreff der E-Mail

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